خدمة تنظيم الوكالات وتصديقها

البعثات الدبلوماسية الأردنية

  • الهوية الشخصية أو جواز السفر للموكل ساري المفعول.
  • نص الوكالة.
  • في حال كانت وكالة بيع أموال غير منقولة: سند تسجيل صادر بنفس اليوم للعقار المطلوب تنظيم وكالة به.
  • شهادة صادرة بنفس اليوم من دائرة الاراضي والمساحة بعدم وجود حجوزات أو وقوعات على قطعة الأرض أو الشقة المراد تنظيم وكالة بها.
  • في حال كانت وكالة بيع مركبة: براءة ذمة من دائرة ترخيص السواقين والمركبات بعدم وجود أية حجوزات أو وقوعات على المركبة المراد تنظيم وكالة بها.

  • عدم وجود حجز أو رهن على قطعة الأرض أو الشقة أو السيارة المطلوب تنظيم وكالة بها.
  • لا يجوز تنظيم وكالة بالأموال غير المنقولة الواقعة ضمن أراضي الضفة الغربية والأراضي المحتلة عام 1948.
  • يجب أن تكتب جميع الأوراق التي ينظمها كاتب العدل باللغة العربية.
  • يجب أن يكون الموكل مفوض بالتوقيع على الوكالات التجارية أو الشؤون القانونية للشركة ومذكور صراحة في السجل التجاري للشركة  .
  • السجل التجاري يجب أن لا يتجاوز الشهر من تاريخ صدوره وتقديمه للبعثة لتنظيم الوكالة 
  • إحضار سجل تجاري من وزارة الصناعة والتجارة تاريخة شهر على الأقل مبين عدد الحصص والمفوضين بالتوقيع بالأمور المادية والإدارية إذا كان التوكيل يتعلق بالشركات 




وزارة العدل -الوكالات العدلية 

دائرة الأراضي والمساحة -الوكالات العدلية والتجارية 

مديرية الامن العام دائرة ترخيص السواقين والمركبات -الوكالات العدلية

وزارة الصناعة والتجارة - دائرة مراقبة الشركات 

دائرة قاضي القضاة -الوكالات الشرعية


1

يقوم متلقي الخدمة بالإتصال هاتفياً مع موظف خدمة الجمهور في البعثة الدبلوماسية الاردنية لإخد موعد لتنظيم الوكالة، على أن يتم إعطاء الموعد في فترة أقصاها يوم عمل من تاريخ الطلب بعد التأكد من إستيفاء جميع الشروط والوثائق.

2

يقوم متلقي الخدمة وفق الموعد المحدد بمراجعة السفارة للقيام بإجراء تنظيم الوكالة، مرفقاَ معه جميع الوثائق المطلوبة.

3

يقوم القنصل بتدقيق الطلب والوثائق وتنظيم الوكالة وتسجيلها حسب الأصول بحضور الموكل شخصياَ أمامه.

4

يقوم متلقي الخدمة بدفع الرسوم القانونية المقررة.

5

تسليم متلقي الخدمة الوكالة وحفظ نسخة منها في سجل الوكالات العدلية في البعثة الدبلوماسية.

"وقت انجاز المعاملة" لتسجيل الواقعة

 في نفس اليوم 

تقوم البعثات الدبلوماسية الأردنية بالتصديق على الوكالات حال تنظيمها لدى الجهات الرسمية في الدولة التي توجد فيها البعثة، وبعد مصادقتها من الجهة المنظمة، ووزارة خارجية تلك الدولة حسب الأصول.

  • وكالة خاصة: 17 دينار أردني
  • وكالة عامة: 31 دينار أردني
ملاحظة: تحسب الرسوم في البعثات الدبلوماسية الأردنية بسعر التعادل للدولة التي تصدر منها الوثيقة

أماكن تقديم الخدمة

البعثات الدبلوماسية الأردنية

الوثائق المطلوبة

  • الهوية الشخصية أو جواز السفر للموكل ساري المفعول.
  • نص الوكالة.
  • في حال كانت وكالة بيع أموال غير منقولة: سند تسجيل صادر بنفس اليوم للعقار المطلوب تنظيم وكالة به.
  • شهادة صادرة بنفس اليوم من دائرة الاراضي والمساحة بعدم وجود حجوزات أو وقوعات على قطعة الأرض أو الشقة المراد تنظيم وكالة بها.
  • في حال كانت وكالة بيع مركبة: براءة ذمة من دائرة ترخيص السواقين والمركبات بعدم وجود أية حجوزات أو وقوعات على المركبة المراد تنظيم وكالة بها.

شروط الحصول على الخدمة


  • عدم وجود حجز أو رهن على قطعة الأرض أو الشقة أو السيارة المطلوب تنظيم وكالة بها.
  • لا يجوز تنظيم وكالة بالأموال غير المنقولة الواقعة ضمن أراضي الضفة الغربية والأراضي المحتلة عام 1948.
  • يجب أن تكتب جميع الأوراق التي ينظمها كاتب العدل باللغة العربية.
  • يجب أن يكون الموكل مفوض بالتوقيع على الوكالات التجارية أو الشؤون القانونية للشركة ومذكور صراحة في السجل التجاري للشركة  .
  • السجل التجاري يجب أن لا يتجاوز الشهر من تاريخ صدوره وتقديمه للبعثة لتنظيم الوكالة 
  • إحضار سجل تجاري من وزارة الصناعة والتجارة تاريخة شهر على الأقل مبين عدد الحصص والمفوضين بالتوقيع بالأمور المادية والإدارية إذا كان التوكيل يتعلق بالشركات 

المؤسسات الشريكة في تقديم الخدمة




وزارة العدل -الوكالات العدلية 

دائرة الأراضي والمساحة -الوكالات العدلية والتجارية 

مديرية الامن العام دائرة ترخيص السواقين والمركبات -الوكالات العدلية

وزارة الصناعة والتجارة - دائرة مراقبة الشركات 

دائرة قاضي القضاة -الوكالات الشرعية


إجراءات تقديم الخدمة

1

يقوم متلقي الخدمة بالإتصال هاتفياً مع موظف خدمة الجمهور في البعثة الدبلوماسية الاردنية لإخد موعد لتنظيم الوكالة، على أن يتم إعطاء الموعد في فترة أقصاها يوم عمل من تاريخ الطلب بعد التأكد من إستيفاء جميع الشروط والوثائق.

2

يقوم متلقي الخدمة وفق الموعد المحدد بمراجعة السفارة للقيام بإجراء تنظيم الوكالة، مرفقاَ معه جميع الوثائق المطلوبة.

3

يقوم القنصل بتدقيق الطلب والوثائق وتنظيم الوكالة وتسجيلها حسب الأصول بحضور الموكل شخصياَ أمامه.

4

يقوم متلقي الخدمة بدفع الرسوم القانونية المقررة.

5

تسليم متلقي الخدمة الوكالة وحفظ نسخة منها في سجل الوكالات العدلية في البعثة الدبلوماسية.

"وقت انجاز المعاملة" لتسجيل الواقعة

 في نفس اليوم 

تقوم البعثات الدبلوماسية الأردنية بالتصديق على الوكالات حال تنظيمها لدى الجهات الرسمية في الدولة التي توجد فيها البعثة، وبعد مصادقتها من الجهة المنظمة، ووزارة خارجية تلك الدولة حسب الأصول.

رسوم الخدمة

  • وكالة خاصة: 17 دينار أردني
  • وكالة عامة: 31 دينار أردني
ملاحظة: تحسب الرسوم في البعثات الدبلوماسية الأردنية بسعر التعادل للدولة التي تصدر منها الوثيقة