- حضور أحد الزوجين (إذا كان الزوج والزوجة أردنيين) شخصياً للسفارة لتعبئة طلب الحصول على دفتر العائلة.
- صورة شخصية لكل من رب الأسرة وزوجته وكتابة الأسماء على خلفية الصور وختمها بالخاتم الرسمي، مع مراعاة ان تكون الصورة حديثه ملونة وامامية (مكشوفة الراس للذكور).
- أصل عقد الزواج مصدقا حسب الاصول ليتم المصادقة عليه من قبل السفارة، ترجمة عقد الزواج الأجنبي إلى اللغة العربية وتصديقه أصولياً من وزارة خارجية الدولة التي صدر فيها.
- إبراز بطاقة احصاءات الجسور الصفراء وتصريح الاحتلال والهوية الفلسطينية لمن يحملها وصورة عنها وعن ملحق الابناء، والتعهد بإضافتهم (ان لم يكونوا مضافين) الى الهوية حال عودته الى الضفة الغربية.
- صورة عن دفتر عائلة والد الزوج ووالد الزوجة إن وجدت.
- صورة عن جوازي سفر الزوجين تتضمن صفحة الاضبارة الاخيرة.
- أصل شهادات ميلاد الأبناء مصدقة حسب الاصول ليتم المصادقة عليها من قبل السفارة، وترجمة شهادة الميلاد الأجنبية إلى اللغة العربية وتصديقها أصولياً من وزارة خارجية الدولة التي صدرت منها وإضافتهم على دفتر العائلة.
- اقرار انسة (للفتيات فوق 16 عاما) بأنها غير مرتبطة بعقد زواج.
- في حال كانت الزوجة غير اردنية ولم يتضمن جواز سفرها اسمها الرباعي فيجب ارفاق صورة مصدقة عن شهادة الميلاد تتضمن الاسم الرباعي وتاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة، وان تعذر ذلك فتقديم اقرار موقع منها باسمها الرباعي واسم والدتها الرباعي وديانتهما، وينطبق الامر نفسه على الزوج غير الاردني.
- في حال لم يكن الزوج مسلما (غير الاردني)، فتقديم شهادة / حجة اسلام مصدقة حسب الاصول.
- رسم إصدار دفتر عائلة لأول مرة 4.5 يورو.
- رسم صورة طبق الاصل 4.5 يورو عن كل وثيقة.
- رسم تصديق الوثائق الشخصية 11.25 يورو عن كل وثيقة.