- تعبئة طلب الحصول على دفتر العائلة بدل فاقد من قبل رب الاسرة فقط.
- استدعاء يبين فيه صاحب العلاقة كيفية وملابسات فقدان دفتر العائلة ويوقع ويختم بالخاتم الرسمي من قبل القنصل.
- أصل بلاغ قسم الشرطة المعني بفقدان دفتر العائلة.
- صورة عن الدفتر المفقود ان وجدت.
- صورتين شخصيتين لكل من رب الأسرة وزوجته وكتابة الأسماء على خلفية الصور وختمها بالخاتم الرسمي، مع مراعاة ان تكون الصورة حديثه وملونة وامامية (مكشوفة الراس للذكور).
- إبراز بطاقة احصاءات الجسور الصفراء وتصريح الاحتلال والهوية الفلسطينية لمن يحملها وصورة عنها.
- أصل شهادات ميلاد الأبناء غير المضافين على دفتر العائلة المفقود لإضافتهم عليه (يجب أن تكون الشهادات مصدقة حسب الاصول ومترجمة للغة العربية ومصدقة إن كانت أجنبية ليتسنى المصادقة عليها من قبل السفارة).
- كفالة عدلية بقيمة 25 دينارا يتعهد فيها رب الأسرة بالمحافظة على دفتر العائلة الجديد.
- رسم إصدار دفتر عائلة بدل فاقد 11.25 يورو.
- رسم صورة طبق الأصل 4.5 يورو عن كل وثيقة.
- رسم تصديق الوثائق الشخصية 11.25 يورو عن كل وثيقة.
- تستوفى قيمة الكفالة العدلية في حال فقدان دفتر العائلة للمرة الثانية خلال اقل من 3 سنوات من صرف الدفتر بدل المفقود.