وحدة مباني السفارات واللوازم


مدير الوحدة  : سعادة السيد خالد الحامد


مهام الوحدة

أولاً : داخل الوزارة
• شراء وتأميناحتياجات الوزارة من المواد واللوازم والأجهزة المختلفة والسيارات وجوازات السفر الدبلوماسية والقرطاسية.
• صيانة الأثاث والأجهزة المختلفة في الوزارة والمحافظة على ديمومتها.
• حفظ اللوازم في المستودعات وفتح القيود والسجلات الخاصة بها .
• إعداد المراسلات والتنسيق مع الوزارات والمؤسسات ذات العلاقة بالعمل (رئاسة الوزراء، وزارة الأشغال العامة والإسكان، دائرة اللوازم العامة، .... ) 
• التنسيق مع دوائر الوزارة لمعرفة الاحتياجات الحالية والمستقبلية ومدى الرضى عن الخدمات المقدمة لهم من قبل الوحدة وحسب الإمكانيات المتاحة. 
• التنسيب بتشكيل لجان (العطاءات، المشتريات، الإتلاف، الاستلام، الفنية،...)  في الوزارة والتنسيق معها ومتابعتها.

ثانياً : في  البعثات الأردنية 
• استقبال مخاطبات البعثات الأردنية الخاصة بشراء وصيانة وإتلاف وبيع مختلف اللوازم والأجهزة والأثاث والسيارات ودراستها وإعداد الردود عليها.
• متابعة أبنية البعثات الأردنية من حيث الإنشاء والشراء والصيانة والاستبدال واستقبال المخاطبات وإعداد الردود والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بهذا الخصوص .
• شراء طابعات جوازات السفر والأحبار الخاصة بها وصيانتها وإرسالها للبعثات الأردنية بالتنسيق مع وحدة الحاسوب والبريد السياسي .
• المشاركة في  اللجان المشكلة لغايات الشراء أو الاستلام أو الجرد أو الصيانة في البعثات عند الحاجة.
• شراء الاحتياجات الأمنية وأجهزة التفتيش والسيارات مصفحة وإرسالها للبعثات الأردنية 
• تزويد البعثات بالسجلات والأختام والنماذج الرسمية وجوازات السفر وبعض القرطاسية.
• تزويد السفارات بالسيارات والأجهزة المختلفة حسب الحاجة.
• فتح سجلات عهدة للبعثات الأردنية ومتابعتها.


رقم الهاتف : 5501444
الرقم الفرعي : 7780 
رقم الفاكس: 5501418  
البريد الالكتروني  : inventory@fm.gov.jo