مديرية الشؤون المالية 

مدير المديرية: سعادة السيد / غازي الزعبي

 نبذة عن الدائرة المالية:

تعمل المديرية على ضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية في وزارة الخارجية وشؤون المغتربين بما يحقق الكفاءة، والشفافية ، والامتثال الكامل للأنظمة والتشريعات المعمول بها، بأعلى درجات المهنية.

 المهام الرئيسية لمديرية الشؤون المالية:

• الإشراف على الإنفاق العام وضبطه في الوزارة والبعثات الخارجية، من خلال أنظمة صرف دقيقة، وتوجيه الموارد نحو تحقيق الأولويات الوطنية بكفاءة وفعالية، بما يضمن الشفافية وتعزيز الثقة في الأداء المالي الحكومي.

• الرقابة المالية المستمرة على البعثات الدبلوماسية الأردنية في الخارج، من خلال متابعة تنفيذ الموازنات التشغيلية، وتدقيق المعاملات، وضمان التزامها بالأنظمة والتعليمات المالية المعمول بها.

• توفير دليل مالي شامل للبعثات يضمن الامتثال والحوكمة، وتطوير إجراءات العمل المالي بما يواكب التحول الرقمي ويعزز من سرعة ودقة العمل.

• إعداد الموازنة السنوية للوزارة بالتنسيق مع دائرة الموازنة العامة، وتحليل الاحتياجات المالية لمختلف مديريات المركز والبعثات، وضمان توجيه الموارد نحو الأولويات بما يضمن تحقيق التوازن المالي.

• تنظيم عمليات صرف الرواتب الشهرية للموظفين داخل المركز وفي البعثات الخارجية، وفقًا للأنظمة والتعليمات.

• تسديد المطالبات المالية لأصحاب الاستحقاق وفق جداول زمنية دقيقة، ومعايير الأنظمة المالية والمحاسبية الحكومية المعتمدة.

• متابعة الإيرادات المتأتية من البعثات الأردنية في الخارج ومراكز التصديق، وضمان توريدها إلى الخزينة العامة أولاً بأول.

• صرف ومراجعة وتدقيق كافة السلف الدائمة والمؤقته للمركز وللبعثات معززة بالوثائق الداعمة لها. 

• تدقيق الكشوفات البنكية الشهرية ومطابقة الأرصدة وتوثيق المعاملات لضمان الشفافية.

• إدارة ومتابعة عقود استئجار مباني البعثات الأردنية في الخارج والبحث المستمر عن أفضل البدائل وتحقيق التوازن بين الكفاءة المالية والمكانة الدبلوماسية وضمان التعاقد والتفاوض وفق أفضل الشروط الممكنة.

• التنسيق المستمر مع ديوان المحاسبة والجهات الرقابية المختصة لتعزيز النزاهة والمساءلة المالية.

• تقديم الدعم الفني والإرشادي للبعثات في الخارج بشأن النظم المالية والموازنات التشغيلية والرأسمالية.