1- وثيقة جواز السفر:
- يُعَدّ جواز السفر وثيقة رسمية مهمة، ينبغي المحافظة عليه، وفي حال فقدانه أو تعرضه للتلف يجب إعلام السلطات المختصة في الدولة المضيفة والبعثة الأردنية أو القنصلية الفخرية هناك، علماً أن البعثة بإمكانها منح المواطن الأردني غير المقيم وثيقة سفر اضطرارية بعد الوقوف على حيثيات فقدان جواز السفر الأردني واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- التأكد من صلاحية جواز السفر لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ السفر، وفي حال قرب انتهاء صلاحيته أثناء الإقامة في الدولة المضيفة يُنصح بالتقدم بطلب تجديده من خلال البعثة الأردنية، والتواصل مع البعثة للحصول على معلومات أوفى حول المدة الزمنية اللازمة لذلك.
- التأكد من قيام الجهات المعنية بختم جواز السفر عند الدخول للدولة المضيفة، علماً أن بعض الدول لا تقوم بوضع ختم الخروج على جواز السفر.
- التأكد من أن الاسم الأول واسم العائلة في جواز السفر مطابقان في شكل كتابتهما لما هو موجود في بقية الوثائق الثبوتية وتذكرة السفر.
- عدم رهن جواز السفر أو بطاقة إثبات الشخصية لدى أيّ جهة من الجهات، مهما كان المسوّغ، وكذلك عدم كفالة أيّ شخص بجواز السفر.
2- تأشيرة الدخول:
- التأكد من الوضع القانوني ومصداقية المكاتب والشركات التي توفر خدمات الحصول على التأشيرات.
- الحصول على تأشيرة الدخول اللازمة للدولة المنوي السفر إليها أو الإقامة فيها، مع مراعاة عدم تجاوز مدةِ الإقامة مدةَ صلاحية التأشيرة، وذلك تجنُّباً للمساءلة القانونية.
- تعبئة طلب تأشيرة الدخول اللازمة للدولة المضيفة بدقة، وتقديمه من خلال بعثتها المعتمَدة في المملكة أو الممثلية المعتمدَة لديها، أو من خلال المكاتب والشركات التي تعتمدها، مع مراعاة عامل الوقت؛ إذ إن إجراءات منح التأشيرة لبعض الدول تستغرق أسابيع عدة.
- إنّ الحصول على تأشيرة دخول لبعض الدول لا يعني بالضرورة ضمان دخول أراضيها، ويرجع ذلك إلى موظف الحدود المختص.
- إنّ تأشيرة السياحة لمعظم دول العالم غير قابلة للتحويل إلى أيّ نوع آخر من التأشيرات؛ سواء أكانت للدراسة أم للعمل أم للعلاج أم لغير ذلك.
- ضرورة احتفاظ المسافرين لدول الاتحاد الأوروبي بنسخ رسمية باللغة الإنجليزية أو بلغة الدولة المضيفة، من الأوراق والوثائق الرسمية المقدَّمة عند الحصول على التأشيرة، وخاصة المقدَّمة لغايات العلاج.
- في حال الحصول على تأشيرة من دول الاتحاد الأوروبي العاملة بنظام تأشيرة "شنغن"، يجب أن تكون وجهة السفر الأولى هي الدولة التي تم الحصول على تأشيرة "شنغن" من بعثتها أو الممثلية المعتمَدة لديها. وللمزيد من المعلومات حول تأشيرة "شنغن" وسُبل الحصول عليها وأنواعها، يمكن الضغط على الرابط The Schengen visa (europa.eu)
- لالتزام بمدة الإقامة المسموح بها في التأشيرة، وفي حالة التأشيرات متعددة مرات الدخول فإنّ مدة الإقامة المسموح بها في التأشيرة يُقصد بها إجمالي مدة الإقامة المسموح بها في جميع السفرات مجتمعةً وليس مدة الإقامة المسموح بها في كل سفرة على حدة. ومن شأن مخالفة ذلك تعريض المسافر للعقوبة.
- تسمح أنظمة وتعليمات الحصول على تأشيرة "شنغن" للمسافر بدخول أيّ دولة عضو في اتفاقية "شنغن" عبر أيٍّ من الدول الأعضاء الأخرى، حتى لو لم يحصل المسافر على التأشيرة من بعثة تلك الدولة أو الممثلية المعتمَدة لديها، ومع ذلك فإنه ينبغي أن يكون بحوزة المسافر ما يثبت أن ختم الدخول الأول قد تم في الدولة التي حصل منها على تأشيرة الدخول.
- اتفاقية "شنغن" لا تشمل جميع دول الاتحاد الأوروبي.
- يمكن أن تقوم بعض الدول بإلغاء أيّ تأشيرة صالحة صادرة من إحدى بعثاتها إذا ما وُجد تضارب في المعلومات المقدمة حول سبب الزيارة أو أيّ معلومات أخرى. وقد تتم إعادة المسافر على متن الطائرة نفسها إذا اشتُبه بسبب زيارته.
- تعليمات منح التأشيرات خاضعة للتغيير والتعديل من الدولة المضيفة بين الحين والآخر؛ لذا يُنصح بالتواصل والمتابعة مع بعثة الدولة أو الممثلية المعتمَدة لديها في بلد الإقامة.
- يحق لأيّ دولة حرمان أيّ شخص مدرج اسمه على "قوائم المنع" من دخول أراضيها بموجب القوانين والأنظمة المعمول بها في تلك الدولة.
3- تذاكر السفر والإقامة:
- يجب مراعاة أن تكون تذاكر السفر صالحة للذهاب والإياب.
- الحرص على التعامل مع مكاتب سياحية مرخَّصة وموثوق بها، في ما يتعلق بتذاكر السفر والحجوزات والتنقلات.
- التأكد من الحصول على عنوان واضح للإقامة أو حجز الفندق، وتحديد أسباب الزيارة، تفادياً لأيّ إشكاليات.
- تأكيد الحجوزات من الشركة الناقلة قبل موعد السفر بوقت كافٍ.
- ضرورة الامتثال لقوانين وتعليمات الإقامة والهجرة في الدول المضيفة.
4- المطاعيم والمسافرين للعلاج:
- يُنصح بالحصول على تأمين صحي يغطي مدة السفر، مع العلم أن هذا الأمر إجباريّ في معظم الدول.
- يفضَّل أخذ المطاعيم اللازمة ضد الأوبئة والأمراض قبل السفر، ووفقاً لمتطلبات الدولة المنوي السفر إليها.
- توخّي الحيطة والحذر عند زيارة الدول التي ترتفع فيها معدلات انتشار الأمراض والأوبئة، خصوصاً المعدية منها.
- الاحتفاظ بالتقارير الطبية الخاصة بالمسافر وتعزيزها بوصفات طبية مترجمة إلى اللغة الإنجليزية ولغة الدولة المضيفة.
- الانتباه إلى أن مكوّنات بعض الأدوية قد تصنَّف في بعض الدول على أنها مواد مخدرة.
- يجب مراعاة أنظمة وقوانين الدول المضيفة في ما يتصل بعمليات زراعة الكلى.
5- المال والائتمان:
- يجب الإفصاح لدى الجهات المختصة في الدولة المضيفة عن المبالغ المالية الكبيرة والمجوهرات الثمينة، إذ إن معظم الدول الأوروبية -على سبيل المثال- تشترط الإبلاغ عن أيّ مبلغ تتجاوز قيمته 10 آلاف يورو، وتسجيله لدى سلطات الجمارك بالمطار.
- ضرورة توخّي الحيطة والحذر عند تحويل العملات، ويفضَّل أن يتم التحويل من خلال البنوك أو محلات الصرافة المعتمَدة، تجنّباً للحصول على عملات مزيفة أو التعرض لأيّ إشكالية.
- يُنصح بعدم حمل مبالغ مالية كبيرة أو وضعها في حقائب اليد، خشية تعرُّضها للنشل أو السرقة.
- يفضَّل الاعتماد على بطاقات الائتمان المفعَّلة في المعاملات المالية في معظم دول العالم، مع توخّي الحيطة والحذر عند الخروج من البنوك أو استعمال أجهزة الصراف الآلي.
لا يقع ضمن مسؤولية السفارات والقنصليات الأردنية الأمور التالية :
- ضمان أمنك الشخصي في الخارج.
- تسوية المطالبات المالية المترتبة عليك؛ أيّاً كان نوعها.
- دفع فاتورة الفندق أو مكان الإقامة نيابةً عنك.
- التدخُّل في تسوية النزاعات الشخصية المالية والقانونية، بما في ذلك توكيل محامٍ.